১০ম-২০তম গ্রেড পর্যন্ত কর্মকর্তা/কর্মচারীদের গোপনীয় অনুবেদন ফর্ম এবং ‘১০ম-২০তম গ্রেডভুক্ত কর্মকর্তা/কর্মচারীদের জন্য গোপনীয় অনুবেদন অনুশাসনমালা-২০২৩’ জারিকরণ। জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের ওয়েবসাইট (www.mopa.gov.bd) থেকে গোপনীয় অনুবেদন ফর্ম (PDF) A4 সাইজ কাগজে উভয় পৃষ্ঠায় প্রিন্ট করে স্বহস্তে পূরণ করতে হবে। এসিআর ফর্মে কোনো প্রকার ওভার রাইটিং/কাটাকাটি/ঘষামাজা/ফ্লুইড ব্যবহার করা যাবে না। তবে অপরিহার্য হলে সংশ্লিষ্ট অংশটুকু একটানে কেটে অনুস্বাক্ষরসহ পুনরায় লিখতে হবে। যে কর্মচারীর কাজের মূল্যায়ন করা হয় তিনিই অনুবেদনাধীন কর্মচারী; প্রশাসনিক সোপানে অনুবেদনাধীন কর্মচারীর ঊর্ধ্বতন সরাসরি নিয়ন্ত্রণকারী বা দৈনন্দিন কর্মকান্ড যিনি সরাসরি তত্ত্বাবধান করে থাকেন তিনি অনুবেদনকারী; প্রশাসনিক সোপানে অনুবেদনকারীর ঊর্ধ্বতন সরাসরি নিয়ন্ত্রণকারী বা তত্ত্বাবধানকারীই প্রতিস্বাক্ষরকারী।

ACR Form for CHCP: CHCP ACR Form Download.pdf

ACR ১ম পেজ পূরণ পদ্ধতিঃ

• ০১। নাম: বাংলা (স্পষ্টাক্ষরে): আপনার নাম বাংলায়, ইংরেজি (বড় অক্ষরে): আপনার নাম ইংরেজিতে
• ০২। পদবি : CHCP, দাপ্তরিক পরিচিতি নম্বর (যদি থাকে): HIRS ID No
• ০৩। গ্রেড: ১৪তম, বেতন স্কেল: ১০,২০০-২৪,৬৮০
• ০৪। কর্মস্থল: আপনার সিসি-এর নাম।
• ০৫। জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর (এনআইডি): আপনার জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর বসাবেন

ACR ২য় পেজ (১ম অংশ) পূরণ পদ্ধতিঃ

• অনুবেদনে বিবেচ্য সময়ে কর্মরত মন্ত্রণালয়/বিভাগ/অধিদপ্তর/পরিদপ্তর/দপ্তরের নামঃ স্বাস্থ্য ও পরিবার কল্যান মন্ত্রণালয় । ০১.০১.২০২৩ খ্রিঃ থেকে ৩১.০১.২০২৩ তারিখ পর্যন্ত সময়ের গোপনীয় অনুবেদন ।
• ০১। নাম: আপনার নাম বাংলায়, পদবিঃ সিএইচসিপি
• ০২। মাতার নাম : আপনার পিতার নাম
• ০৩।পিতার নাম: আপনার মাতার নাম
• ০৪।জন্ম তারিখ: আপনার জন্ম তারিখ, পিআরএল শুরুর তারিখ: এটা দরকার নাই
• ০৫। বৈবাহিক অবস্থাঃ বিবাহিত/অবিবাহিত, বর্তমান সন্তান সংখ্যাঃ থাকলে সংখ্যা দিবেন। না থাকলে না।
• ০৬। ই-মেইলঃ আপনার মেইল ইংরেজিতে, মোবাইল নম্বর: আপনার যোগাযোগ নাম্বার
• ০৭। সরকারি চাকরিতে যোগদানের তারিখ: সিএইচসিপি চাকরিতে যোগদানের তারিখ।
• ০৮। শিক্ষাগত যোগ্যতা (সর্বশেষ অর্জিত): আপনার সর্বশেষ শিক্ষাগত যোগ্যতা
• এছাড়া আর কিছু পূরণ করবেন না। 

সিএইচসিপি-দের এসিআর ফরম পূরণ পদ্ধতি

গোপনীয় অনুবেদন ফরমে অনুবেদনাধীন/অনুবেদনকারী/প্রতিস্বাক্ষরকারী প্রত্যেক কর্মকর্তাকে স্পষ্টভাবে নাম, পদবী, পরিচিতি নম্বর ও সুনির্দিষ্টভাবে দিন, মাস, বছর উল্লেখসহ তারিখ লিখতে হবে এবং সীল ব্যবহার করতে হবে (সীল না থাকলে নাম, পদবী, পরিচিতি নম্বর হাতে লিখে দিতে হবে)। শাখা বা কর্ম অধিক্ষেত্র পরিবর্তন কিংবা বদলী/পদোন্নতির ক্ষেত্রে অবশ্যই সংশ্লিষ্ট অনুবেদনাধীন/অনুবেদনকারী/প্রতিস্বাক্ষরকারী কর্মকর্তার পূর্ববর্তী পদবীসহ বর্তমান পদবী এবং শাখা বা কর্ম অধিক্ষেত্র ও কর্মস্থল উল্লেখ করতে হবে।

প্রতিবছর জানুয়ারি মাসের মধ্যে অনুবেদনাধীন কর্মচারী কর্তৃক পূর্ববর্তী বছরের প্রযোজ্য (বার্ষিক/আংশিক) সকল গোপনীয় অনুবেদন সংশ্লিষ্ট অনুবেদনকারীর নিকট দাখিল আবশ্যক। প্রতিবছর ফেব্রুয়ারি মাসের মধ্যে অনুবেদনকারী কর্তৃক গোপনীয় অনুবেদন অনুস্বাক্ষর করে প্রতিস্বাক্ষরকারীর দপ্তরে প্রেরণ আবশ্যক। প্রতিবছর মার্চ মাসের মধ্যে প্রতিস্বাক্ষরকারী কর্তৃক গোপনীয় অনুবেদন প্রতিস্বাক্ষরপূর্বক ডোসিয়ার সংরক্ষণকারী কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ আবশ্যক। নির্ধারিত সময়ের মধ্যে গোপনীয় অনুবেদন দাখিল, অনুস্বাক্ষর ও প্রতিস্বাক্ষরের ব্যর্থতা সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর ‘অসদাচরণ’ হিসেবে গণ্য হবে এবং তার বিরুদ্ধে বিভাগীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা যাবে। বদলির কারণে পৃথক কর্মস্থল/অনুবেদনকারীর অধীনে কর্মকাল ন্যূনতম ০৩ (তিন) মাস হলে প্রতিক্ষেত্রেই আংশিক গোপনীয় অনুবেদন দাখিল বাধ্যতামূলক। আংশিক গোপনীয় অনুবেদন বদলির পরে অথবা বৎসর শেষে নির্ধারিত সময়ের মধ্যেও দাখিল করা যাবে।

গোপনীয় অনুবেদন নীতিমালা ২০২৩

একাধিক অনুবেদনকারীর নিয়ন্ত্রণে কর্মরত থাকার কারণে কোনো অনুবেদনকারীর নিয়ন্ত্রণে কর্মকাল একটানা ০৩ (তিন) মাস না হয়ে একই কর্মস্থলে একই প্রতিস্বাক্ষরকারীর নিয়ন্ত্রণে কর্মকাল ন্যূনতম একটানা ০৩ (তিন) মাস হলে প্রতিস্বাক্ষরকারীর নিকট সরাসরি গোপনীয় অনুবেদন দাখিল করতে হবে। কোনো বৎসর/সময়ে প্রতিস্বাক্ষরকারী একাধিক হলে যাঁর অধীনে অধিকাল কর্মরত ছিলেন তাঁকে উক্ত এসিআর প্রতিস্বাক্ষর করতে হবে। প্রত্যেকের নিয়ন্ত্রণে কর্মকাল সমান হলে যিনি সর্বশেষ তাঁকে প্রতিস্বাক্ষর করতে হবে।

বিরূপ মন্তব্য প্রদানের পূর্বে অনুবেদনাধীন কর্মচারীকে অবশ্যই লিখিতভাবে সতর্ক করে সংশোধনের সুযোগ দিতে হবে। এসিআর সংক্রান্ত অনুশাসনমালা অনুসরণপূর্বক বিরূপ মন্তব্যের বিষয়ে সতর্কীকরণ নোটিশের কপিসহ দালিলিক তথ্যপ্রমাণ এসিআর এর সাথে সংযুক্ত করতে হবে। অনুস্বাক্ষরকৃত এসিআর ফর্ম এক দপ্তর হতে অন্য দপ্তরে প্রেরণ করার সময় অবশ্যই সিলগালাযুক্ত খামে ‘গোপনীয়’ লিখে অগ্রায়নপত্রসহ প্রেরণ করতে হবে। কোনো অবস্থাতেই ভাঁজ করা যাবে না এবং অনুবেদনাধীন কর্মচারীর মাধ্যমে ডোসিয়ার সংরক্ষণকারীর দপ্তরে প্রেরণকরা যাবে না। এসিআর প্রযোজ্য হওয়া সত্ত্বেও তা যথানিয়মে যথাযথ অনুবেদনকারীর নিকট দাখিল না করা এবং যথানিয়মে অনুস্বাক্ষর/প্রতিস্বাক্ষর না করা অসদাচরণ মর্মে গণ্য হবে। সিআর বিষয়ক কোনো স্পষ্টীকরণ, ব্যাখ্যা বা নির্দেশনার প্রয়োজন হলে জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের সঙ্গে যোগাযোগ করা যেতে পারে।