কমিউনিটি ক্লিনিক স্বাস্থ্য সহায়তা ট্রাস্ট (সিসিএইচএসটি) কর্তৃক বাস্তবায়নাধীন কমিউনিটি ক্লিনিকে কর্মরত সিএইচসিপিদের বেতন ভাতা প্রদানের লক্ষ্যে ibas++ কর্তৃক নির্ধারিত ফরম পূরণপূর্বক প্রেরণ প্রসংগে। উপর্যুক্ত বিষয়ের আলোকে জানানো যাচ্ছে যে, স্বাস্থ্য সেবা বিভাগের আওতাধীন কমিউনিটি ক্লিনিক স্বাস্থ্য সহায়তা ট্রাস্ট (সিসিএইচএসটি) এর আওতায় আপনার উপজেলায় নিয়ন্ত্রনাধীন কমিউনিটি ক্লিনিকে কর্মরত (২০২৩ সালে নতুন যোগদানকৃত সিএইচসিপি বাতীত)
সিএইচসিপিদের বেতন-ভাতাদি EFT তে প্রেরণের জন্য সচল মোবাইল নম্বর ও নিজ নিজ ব্যাংক হিসাব নম্বরের ibas++ এর মাধ্যমে প্রদানের নিমিত্ত ibas++ কর্তৃক নির্ধারিত ফরম (স্বায়ত্ত্বশাষিত/ রাষ্ট্রায়ত্ত প্রতিষ্ঠানের কর্মচারীর চাকুরি সংক্রান্ত তথ্যাদি কর্মচারী কর্তৃক পূরণীয়) এর সকল তথ্য (সংযুক্ত কপি সত্যায়িতসহ) পূরণপূর্বক স্ব স্ব উপজেলা স্বাস্থ্য ও পরিবার পরিকল্পনা কর্মকর্তার মাধ্যমে আগামী ০৭ (সাত) কর্মদিবসের মধ্যে ব্যবস্থাপনা পরিচালক (অতিরিক্ত সচিব), কমিউনিটি ক্লিনিক স্বাস্থ্য সহায়তা ট্রাস্ট, বিএমআরসি ভবন (২য় তলা) মহাখালী, ঢাকা (ই-মেইল che@ld.dghs.gov.bd)-এর বরাবর প্রেরণের জন্য নির্দেশক্রমে অনুরোধ করা হলো। এ বিষয়ে ব্যবস্থাপনা পরিচালক, কমিউনিটি ক্লিনিক স্বাস্থ্য সহায়তা ট্রাস্ট (সিসিএইচএসটি) মহোদয়ের সদয় সম্মতি রয়েছে।
সিএইচসিপিদের (কমিউনিটি হেলথ কেয়ার প্রোভাইডার) ইএফটি (ইলেকট্রনিক ফান্ড ট্রান্সফার) ফরম সঠিকভাবে পূরণ করার জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করতে পারেন:
প্রিয় সহকর্মীবৃন্দ, EFT এর মাধ্যমে বেতন -ভাতা প্রাপ্তির লক্ষ্যে সংযুক্ত ছক মোতাবেক নির্ভুলভাবে তথ্য প্রেরণের জন্য অনুরোধ করা হলো
- ২০১৫ এর জুলাইয়ের আগে যাদের যোগদান গ্রেড১৪, বেতন স্কেল :৫২০০-১১২৩৫ টাকা এবং
- যাদের যোগদান ২০১৫ এর জুনের পর তাদের বেতন স্কেল ১০২০০-২৪৬৮০ টাকা।
- বর্তমান যোগদান (১৫/১২/২০২৪ ইং) গ্রেড-১৬, স্কেল -৯৩০০-২২৪৯০ টাকা।
- ক্রমিক নং-২.২-প্রথম যোগদানের কর্মস্থল :সংশ্লিষ্ট সিসির নাম,সিভিল সার্জনের কার্যালয়, সংশ্লিষ্ট জেলার নাম।
নিন্মোক্ত প্রমাণক সংযুক্ত করতে হবে:
- ১। NID কপি।
- ২। চেকের কভার পেইজের কপি।
- ৩। SSC সার্টিফিকেটের কপি।
সংযুক্তিঃ
- UHFPO মহোদয়ের ফরওয়ার্ডিং কপি।
- এন আইডি কার্ডের ফটোকপি।
- চেক বহির রাউটিং নাম্বরসহ কাভারের ফটোকপি।
- মেইল করবেন এবং সরাসরি হেড অফিসে এসেও জমা দিবেন।
ফরমের মূল অংশ:
১. ব্যক্তিগত তথ্য (Personal Information):
- নাম (বাংলা ও ইংরেজি): আপনার নাম বাংলা এবং ইংরেজি উভয় ভাষাতেই স্পষ্টভাবে লিখুন। আপনার জাতীয় পরিচয়পত্র এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ নথির সাথে যেন নামের বানান একই থাকে সেদিকে খেয়াল রাখুন।
- পিতার নাম (বাংলা ও ইংরেজি): আপনার পিতার নাম বাংলা এবং ইংরেজি উভয় ভাষাতেই স্পষ্টভাবে লিখুন।
- মাতার নাম (বাংলা ও ইংরেজি): আপনার মাতার নাম বাংলা এবং ইংরেজি উভয় ভাষাতেই স্পষ্টভাবে লিখুন।
- জন্ম তারিখ: আপনার জন্ম তারিখ দিন/মাস/বছর এই ফরম্যাটে লিখুন। এটি আপনার জাতীয় পরিচয়পত্রের সাথে মিল থাকতে হবে।
- জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর: আপনার ১৭ ডিজিটের জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বরটি সঠিকভাবে লিখুন। স্মার্ট কার্ডের ক্ষেত্রে ১০ ডিজিটের নম্বর প্রযোজ্য হবে।
- মোবাইল নম্বর: আপনার ব্যক্তিগত মোবাইল নম্বরটি দিন যা সবসময় চালু থাকে। বেতন বা অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য এই নম্বরে পাঠানো হতে পারে।
- ইমেইল (যদি থাকে): যদি আপনার ইমেইল আইডি থাকে তবে সেটি উল্লেখ করতে পারেন।
- বর্তমান ঠিকানা: আপনার বর্তমান বসবাসের ঠিকানা স্পষ্টভাবে লিখুন।
- স্থায়ী ঠিকানা: আপনার স্থায়ী ঠিকানা স্পষ্টভাবে লিখুন।
- লিঙ্গ: আপনার লিঙ্গ নির্বাচন করুন (পুরুষ/মহিলা/অন্যান্য)।
- ধর্ম: আপনার ধর্ম উল্লেখ করুন।
২. চাকরি সংক্রান্ত তথ্য (Service Information):
- পদবী: আপনার বর্তমান পদবী স্পষ্টভাবে লিখুন (যেমন: কমিউনিটি হেলথ কেয়ার প্রোভাইডার)।
- যোগদানের তারিখ: আপনার চাকরিতে যোগদানের তারিখ উল্লেখ করুন।
- কর্মস্থলের নাম ও ঠিকানা: আপনি যে স্বাস্থ্যকেন্দ্রে কর্মরত তার নাম ও সম্পূর্ণ ঠিকানা লিখুন।
- ইএমআইএস কোড (যদি থাকে): আপনার কর্মস্থলের ইএমআইএস কোড জানা থাকলে উল্লেখ করুন।
- বেতন স্কেল: আপনার বর্তমান বেতন স্কেল উল্লেখ করুন।
- মূল বেতন: আপনার বর্তমান মূল বেতন কত তা লিখুন।
৩. ব্যাংক হিসাবের তথ্য (Bank Account Information): এই অংশটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ আপনার বেতন সরাসরি এই অ্যাকাউন্টে জমা হবে।
- ব্যাংকের নাম: যে ব্যাংকে আপনার হিসাব রয়েছে সেই ব্যাংকের নাম স্পষ্টভাবে লিখুন।
- শাখার নাম: আপনার ব্যাংক শাখাটির নাম লিখুন।
- হিসাবধারীর নাম: আপনার ব্যাংক অ্যাকাউন্টে যেভাবে নামটি লেখা আছে, ঠিক সেভাবে লিখুন। এটি আপনার জাতীয় পরিচয়পত্রের নামের সাথে মিল থাকতে হবে।
- হিসাবের ধরণ: আপনার ব্যাংক অ্যাকাউন্টটি কি ধরণের (যেমন: সঞ্চয়ী, চলতি) তা উল্লেখ করুন।
- ব্যাংক হিসাব নম্বর: আপনার ব্যাংক অ্যাকাউন্টের সঠিক নম্বরটি লিখুন। কোনো ভুল করা চলবে না।
- রাউটিং নম্বর/সুইফট কোড (প্রয়োজন অনুযায়ী): যদি প্রয়োজন হয় তবে ব্যাংকের রাউটিং নম্বর বা সুইফট কোড উল্লেখ করুন। সাধারণত, একই দেশের মধ্যে ইলেকট্রনিক ফান্ড ট্রান্সফারের জন্য রাউটিং নম্বরই যথেষ্ট।
৪. অন্যান্য তথ্য (Other Information):
- ফরমের অন্যান্য অংশে যদি কোনো বিশেষ তথ্য চাওয়া হয় তবে তা মনোযোগ সহকারে পূরণ করুন।
৫. ঘোষণা ও স্বাক্ষর (Declaration and Signature):
- ফরমের শেষে ঘোষণাপত্রটি মনোযোগ দিয়ে পড়ুন।
- নির্ধারিত স্থানে আপনার স্বাক্ষর করুন এবং তারিখ উল্লেখ করুন।
গুরুত্বপূর্ণ বিষয়সমূহ:
- ফরম পূরণের আগে কর্তৃপক্ষের দেওয়া নির্দেশনা ভালোভাবে পড়ে নিন।
- ফর্মের কোনো ঘর ফাঁকা রাখবেন না। যদি কোনো তথ্য আপনার কাছে না থাকে তবে তার কারণ উল্লেখ করুন অথবা সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের সাথে যোগাযোগ করুন।
- সকল তথ্য নির্ভুলভাবে প্রদান করুন। ভুল তথ্য প্রদানের কারণে বেতন পেতে সমস্যা হতে পারে।
- আপনার ব্যাংক অ্যাকাউন্টের বিবরণী (চেক বইয়ের প্রথম পাতা বা ব্যাংক স্টেটমেন্টের কপি) এবং জাতীয় পরিচয়পত্রের ফটোকপি ফরমের সাথে জমা দিতে হতে পারে। নির্দেশনায় এটি উল্লেখ থাকলে অবশ্যই জমা দিন।
- ফরম পূরণ করার পর আপনার ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তা বা ডিডিও (DDO – Drawing and Disbursing Officer) এর কাছে জমা দিন।
যদি আপনার কোনো নির্দিষ্ট প্রশ্ন থাকে বা কোনো অংশ বুঝতে অসুবিধা হয়, তবে আপনার অফিসের হিসাব বিভাগ বা সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের সাথে যোগাযোগ করে সঠিক তথ্য জেনে নিন।
কমিউনিটি ক্লিনিকে কর্মরত সিএইচসিপিদের EFT পূরণ বিজ্ঞপ্তি
সিএইচসিপিদের EFT ফর্ম সঠিকভাবে পূরন পদ্ধতি – CHCP EFT Forms
Bank Routing Number
EFT ফরম পুরনে ব্যাংক রাউটিং নম্বর (Bank Routing Number) প্রতেকটি ব্যাংক চেকে রাউটিং নম্বর দেয়া থাকে।